在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入新文字会自动“覆盖”掉后面已有的内容,而不是正常插入。这是由于 Word 处于“改写模式(Overtype Mode)”而非默认的“插入模式(Insert Mode)”。本文将教你如何快速取消文字覆盖状态。
方法一:按键盘上的 Insert 键
这是最简单直接的方法:
- 将光标定位到文档任意位置;
- 按下键盘上的 Insert 键(通常位于 Delete、Home、End 等键附近);
- 再次输入文字,即可恢复正常插入模式。
方法二:通过状态栏切换
如果你的 Word 状态栏显示了“改写”字样,也可以直接点击切换:
- 查看 Word 窗口底部状态栏;
- 如果看到“改写”字样,单击它;
- 状态会变为“插入”,表示已退出覆盖模式。
如果状态栏没有显示“改写”,可以右键点击状态栏 → 勾选“改写”以启用该指示器。
方法三:在 Word 选项中关闭改写模式
为防止误触 Insert 键进入覆盖模式,可彻底禁用改写功能:
- 点击【文件】→【选项】;
- 选择【高级】;
- 在“编辑选项”中,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”;
- 点击【确定】保存设置。
完成以上任一操作后,Word 将恢复正常的文字插入行为,不再覆盖已有内容。