方法一:直接复制粘贴(推荐)
- 打开你的 Visio 文件,选中需要导入的图形。
- 按
Ctrl + C复制图形。 - 切换到 Word 文档,将光标定位到目标位置。
- 按
Ctrl + V粘贴即可。
此方法适用于大多数场景,粘贴后的图形可双击重新在 Visio 中编辑(需安装 Visio)。
方法二:插入对象(保留可编辑性)
- 在 Word 中点击顶部菜单栏【插入】→【对象】。
- 选择“由文件创建”,点击【浏览】找到你的 .vsdx 或 .vsd 文件。
- 勾选“链接到文件”(可选),点击【确定】。
此方式适合需要保持与原 Visio 文件同步更新的场景。
方法三:导出为图片再插入
- 在 Visio 中点击【文件】→【另存为】。
- 选择格式如 PNG、JPEG 或 PDF。
- 保存后,在 Word 中通过【插入】→【图片】添加该文件。
优点是兼容性强,即使对方没有安装 Visio 也能正常查看。
注意事项
- 若使用复制粘贴方式,接收方电脑需安装 Microsoft Visio 才能双击编辑。
- 导出为 PDF 后插入 Word,可保持高质量且文件体积较小。
- 避免频繁使用“链接到文件”,否则移动或删除源文件会导致 Word 中图形失效。